Podmioty przetwarzające płatności, takie jak PayPal, są zobowiązane do składania corocznych sprawozdań (formularzy 1099-K) w urzędzie skarbowym w Stanach Zjednoczonych (IRS) w przypadku każdego posiadacza konta lub odbiorcy płatności, który otrzymuje płatności za sprzedaż towarów i usług powyżej progu zgłoszenia w roku kalendarzowym (600 USD za 2023 r.) i jest uznawany za rezydenta podatkowego w Stanach Zjednoczonych. Osoby niebędące rezydentami podatkowymi w Stanach Zjednoczonych nie podlegają takiej sprawozdawczości.

Konta  bez oświadczenia o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych (w przypadku kont prowadzonych poza Stanami Zjednoczonymi i nie przez firmę PayPal Inc.):

Aby wywiązać się z naszych obowiązków sprawozdawczych wobec urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), wymagamy, aby posiadacze kont lub odbiorcy płatności PayPal spełniający przesłanki wskazujące na status podatnika w Stanach Zjednoczonych (tj. adres w Stanach Zjednoczonych, rachunek bankowy w Stanach Zjednoczonych lub inna osoba ze Stanów Zjednoczonych), którzy zbliżą się do odpowiedniego progu zgłoszenia, potwierdzili swój status podatnika w Stanach Zjednoczonych. Można to zrobić, wypełniając oświadczenie o statusie obcokrajowca (CFS) lub dostarczając nam swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN) w Stanach Zjednoczonych.

Zbieramy oświadczenie o statusie obcokrajowca zamiast formularza W-8BEN lub W-8BEN-E urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), aby pomóc w ustaleniu statusu podatnika spoza Stanów Zjednoczonych posiadacza rachunku lub odbiorcy płatności. Oświadczenie o statusie obcokrajowca jest zwykle ważne trzy lata. Przed jego wygaśnięciem, gdy musi zostać ponownie przesłane, kontaktujemy się z posiadaczami kont lub odbiorcami płatności za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień na koncie. 

Jeśli posiadacz konta lub odbiorca płatności nie potwierdzi swojego statusu podatnika, mogą nastąpić opóźnienia w przetwarzaniu płatności otrzymanych za sprzedaż towarów i usług, a także mogą mu zostać potrącone zaliczki na podatek (24%).

Konta z oświadczeniem o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych (w przypadku kont prowadzonych w Stanach Zjednoczonych i przez firmę PayPal Inc.):

Aby wywiązać się z naszych obowiązków sprawozdawczych wobec urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), wymagamy, aby posiadacze kont lub odbiorcy płatności PayPal w Stanach Zjednoczonych, którzy zbliżą się do odpowiedniego progu zgłoszenia, potwierdzili swój status podatnika w USA. Można to zrobić, wypełniając formularz W-8BEN, W-8ECI lub W-8BEN-E lub dostarczając nam swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN) w Stanach Zjednoczonych.

Zbieramy formularz W-8BEN, W-8ECI lub W-8BEN-E dla kont w Stanach Zjednoczonych,  aby pomóc w ustaleniu statusu podatnika spoza Stanów Zjednoczonych posiadacza rachunku lub odbiorcy płatności. Formularz W-8 jest zwykle ważny trzy lata. Przed jego wygaśnięciem, gdy musi zostać ponownie przesłany, kontaktujemy się z posiadaczami kont lub odbiorcami płatności za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień na koncie.

Jeśli posiadacz konta lub odbiorca płatności nie potwierdzi swojego statusu podatnika, mogą nastąpić opóźnienia w przetwarzaniu płatności otrzymanych za sprzedaż towarów i usług, a także mogą mu zostać potrącone zaliczki na podatek (24%).

Jak przekazać nam informacje o swoim statusie podatnika:

W stosownym przypadku otrzymasz wiadomość e-mail i powiadomienie przekierowujące do panelu Potwierdź swój status podatnika w Stanach Zjednoczonych, gdzie należy odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących statusu podatnika.

1. Po wyświetleniu monitu zalogować się do konta PayPal.
2. Kliknąć ikonę powiadomień.
3. Postępować zgodnie z instrukcjami.  

Przed złożeniem podpisu elektronicznego lub ręcznego na oświadczeniu dokładnie zapoznaj się z jego treścią. Podanie nieprawdziwych informacji może skutkować odpowiedzialnością prawną na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących formularza warto skontaktować się z doradcą podatkowym.

Jeśli nie możesz dokończyć procedury certyfikacji po wyświetleniu monitu lub chcesz ją wykonać wcześniej, należy: 

W przypadku kont spoza Stanów Zjednoczonych:

Uzupełnić oświadczenie o statusie obcokrajowca, wypełniając  ten formularz dla osób fizycznych lub ten formularz  dla osób prawnych.

Konta z oświadczeniem o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych:

Poświadcz swój status obcokrajowca, wypełniając formularz W-8BEN lub W-8ECI dla osób fizycznych lub formularz W-8BEN-E lub W-8ECI dla osób prawnych.

Prześlij  wypełniony  formularz w sekcji Powiadomienia na swoim koncie PayPal. Po przesłaniu formularza zapoznamy się z nim i skontaktujemy się z Tobą, jeśli konieczne będzie podjęcie dalszych działań, aby przywrócić pełny dostęp do Twojego konta PayPal. Jeśli nie udało Ci się wykonać powyższych kroków, zaloguj się do swojego konta PayPal i kliknij łącze Pomoc w prawym górnym rogu dowolnej strony serwisu PayPal.

Więcej informacji na temat podatków można znaleźć na stronie PayPal IRS poświęconej podatkom.

Jeśli nie możesz dokończyć procedury certyfikacji po wyświetleniu monitu lub chcesz ją wykonać wcześniej, należy:

Uzupełnić oświadczenie o statusie obcokrajowca, wypełniając formularz dla osób fizycznych lub formularz dla osób prawnych.